Lagefterlevnadskontroll vad innebär det egentligen?

Att identifiera tillämpliga lagkrav är ett viktigt första steg, men det räcker inte i sig. För att säkerställa att kraven faktiskt följs krävs regelbunden uppföljning. Här kommer lagefterlevnadskontroll in som en central del av KMA-arbetet. KMA, ofta även benämnt HSEQ, ställer höga krav på att lagefterlevnaden inte bara är känd utan också verifierad.

Vad är lagefterlevnadskontroll?

Lagefterlevnadskontroll innebär att ni systematiskt kontrollerar och bedömer om verksamheten uppfyller gällande lagar och andra bindande krav. Det handlar om att gå från teori till praktik och säkerställa att lagkraven efterlevs i det dagliga arbetet.

Kontrollen ska vara återkommande, dokumenterad och spårbar.

Varför är lagefterlevnadskontroll så viktig?

Utan lagefterlevnadskontroll saknas egentligen underlag för att veta om lagen följs. Kontrollen gör det möjligt att identifiera brister i tid, innan de leder till olyckor, miljöskador eller tillsynsärenden.

Den ger också ett tydligt underlag för förbättringsåtgärder och bidrar till ett mer strukturerat och förebyggande KMA-arbete.

Lagefterlevnadskontroll och ledningssystem

För företag som arbetar enligt ISO-standarder är lagefterlevnadskontroll ett tydligt krav. Organisationen ska regelbundet utvärdera efterlevnaden av bindande krav och kunna visa resultatet vid revisioner.

En fungerande lagefterlevnadskontroll förenklar både interna och externa granskningar och skapar trygghet vid tillsyn.

Hur genomförs en lagefterlevnadskontroll?

Kontrollen utgår från de lagkrav som är identifierade som tillämpliga. Varje krav bedöms utifrån hur väl det efterlevs i praktiken. Resultatet dokumenteras och eventuella brister hanteras genom åtgärder som följs upp över tid.

Det är viktigt att kontrollen anpassas efter verksamhetens omfattning, risknivå och komplexitet.

Vanliga brister i arbetet med lagefterlevnadskontroll

Ett vanligt problem är att kontroller genomförs oregelbundet eller utan tydliga bedömningskriterier. I vissa fall dokumenteras resultatet bristfälligt, vilket gör det svårt att visa på faktisk efterlevnad.

Utan uppföljning riskerar lagefterlevnadskontrollen att bli en pappersprodukt istället för ett verktyg för förbättring.

Sammanfattning

Lagefterlevnadskontroll är en avgörande del av KMA-arbetet. Den säkerställer att lagkraven inte bara identifieras, utan också efterlevs i praktiken. Genom regelbunden och strukturerad kontroll skapar ni trygghet, spårbarhet och bättre förutsättningar för ständiga förbättringar.