Automatiserad lagbevakning skapar trygghet och tydlighet i företaget

Att hålla sig uppdaterad kring lagar och föreskrifter är en av de största utmaningarna inom KMA. Regelverken förändras kontinuerligt och det är inte alltid tydligt vilka krav som är tillämpliga för just er verksamhet. KMA, ofta även benämnt HSEQ, omfattar områden där lagkraven är många och konsekvenserna av bristande efterlevnad kan bli stora.

Här spelar lagbevakning en avgörande roll.

Vad innebär lagbevakning?

Lagbevakning innebär att ni systematiskt följer förändringar i lagar, förordningar och myndighetskrav som påverkar er verksamhet. Det handlar både om att identifiera nya krav och att hålla sig uppdaterad när befintliga regler ändras eller upphör att gälla.

Utan fungerande lagbevakning finns en tydlig risk att viktiga krav missas, vilket i sin tur kan leda till bristande lagefterlevnad.

Begränsningar med manuell lagbevakning

Många företag försöker hantera lagbevakning manuellt genom att läsa nyhetsbrev, följa myndigheters webbplatser eller förlita sig på enskilda personers kunskap. Detta är ofta tidskrävande och svårt att upprätthålla över tid.

Informationen blir lätt splittrad och svår att överblicka. Vid hög arbetsbelastning, sjukdom eller personalförändringar ökar risken att viktiga uppdateringar missas.

Fördelar med automatiserad lagbevakning

Automatiserad lagbevakning innebär att ett digitalt system kontinuerligt bevakar relevanta lagkrav åt er. Ni får information om förändringar som är kopplade till just er verksamhet och ert KMA-arbete.

Det skapar trygghet i att ni inte missar viktiga krav och ger en tydlig överblick över vilka lagar som gäller. Samtidigt frigörs tid som istället kan användas till analys, åtgärder och förbättringsarbete.

Lagbevakning som stöd i KMA-arbetet

När lagbevakningen är strukturerad blir det enklare att koppla lagkraven till riskbedömningar, rutiner och handlingsplaner. Det ger ett bättre underlag för interna uppföljningar, revisioner och dialog med tillsynsmyndigheter.

Automatiserad lagbevakning bidrar också till att kunskapen finns samlad i organisationen, istället för att vara knuten till enskilda personer.

Sammanfattning

Automatiserad lagbevakning skapar trygghet och tydlighet i KMA-arbetet. Den minskar risken för missade lagkrav och ger bättre förutsättningar för en långsiktigt fungerande lagefterlevnad.