Lagefterlevnad inför Arbetsmiljöverkets besök

När Arbetsmiljöverket gör en inspektion handlar det i grunden om att kontrollera att verksamheten följer arbetsmiljölagen och de föreskrifter (AFS) som är relevanta. Det är alltså inte en ”allmän granskning”, utan en kontroll av att ni uppfyller era lagstadgade skyldigheter som arbetsgivare.

Vad innebär lagefterlevnad?

Vad innebär Lagefterlevnad betyder att företaget systematiskt arbetar för att följa de krav som lagar och föreskrifter ställer. Inom arbetsmiljöområdet omfattar det bland annat:?

• Arbetsmiljölagen (AML) och tillhörande föreskrifter (AFS).
• Krav på systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
• Dokumentationsplikt – t.ex. riskbedömningar, handlingsplaner och rutiner.
• Krav på utbildning och information till arbetstagare.

Vad tittar Arbetsmiljöverket på?

Vid en inspektion utgår Arbetsmiljöverket alltid från gällande lagstiftning. Det betyder att de kan begära att få se:

• Er lagförteckning – en aktuell lista över vilka lagar och föreskrifter som gäller för er verksamhet.
• Rutiner och policydokument – som visar hur ni säkerställer efterlevnad i praktiken.
• Dokumentation av riskbedömningar – bevis på att ni identifierar, bedömer och åtgärdar risker.
• Bevis på delaktighet – att arbetstagare och skyddsombud involveras i arbetsmiljöarbetet.

Hur kan ni förbereda er?

För att visa att ni lever upp till kraven behöver ni kunna:

1. Visa att ni har koll på gällande lagar – och att ni regelbundet uppdaterar er lagförteckning.
2. Bevisa att ni följer dem – genom dokumenterade rutiner, riskbedömningar och uppföljningar.
3. Visa på systematik – att ni inte bara gör insatser ad hoc, utan arbetar löpande och strukturerat.

Sammanfattning

Inför ett tillsynsbesök är det alltså helt avgörande att kunna visa att företaget har identifierat relevanta lagkrav, infört rutiner för att uppfylla dem och följer upp sin efterlevnad.

Kajsa Dahlqvist, KMA-konsult och verksamhetsutvecklare